Kurzbewerbung: 4 Tipps & 3 Fallstricke (+ Muster)

Christin Gruber-Scheuermann (Fachredakteurin)

Die Kurzbewerbung liegt im Trend. Für Minijobs oder Aushilfstätigkeiten ist sie längst üblich, doch auch für andere Stellen wird diese Art der Bewerbung immer häufiger verlangt. Unsere Tipps verraten dir, worauf es dabei ankommt. Außerdem zeigen wir Fallstricke und haben eine Vorlage für deine Kurzbewerbung.

Personalabteilungen werden mitunter regelrecht mit Bewerbungen überschüttet. Oft fehlt die Zeit, alle Unterlagen gewissenhaft zu prüfen. Aus diesem Grund verlangen immer mehr Unternehmen eine Kurzbewerbung, aus der die wichtigsten Informationen auf einen Blick hervorgehen.

Vor allem bei zeitlich begrenzten Stellen oder Aufgaben mit geringen Anforderungen hat sich die Kurzbewerbung durchgesetzt. Doch auch bei Initiativ-Bewerbungen bietet dir diese knappe Form der Bewerbung Vorteile.

Im Folgenden erfährst du Wissenswertes über die Kurzbewerbung. Unser Muster dient dir zudem als Vorlage für dein Anschreiben.

Was eine Kurzbewerbung ist

Wissenswertes zur Kurzbewerbung

Eine Kurzbewerbung unterscheidet sich von der klassischen Bewerbung in erster Linie im Umfang. Welche Merkmale sie erfüllen muss und wo sie zur Anwendung kommt, zeigen wir hier.

Tipps für eine ausführliche Bewerbung findest du in diesem Beitrag.

Wesentliche Merkmale einer Kurzbewerbung

Im Vergleich zur klassischen Bewerbung ist der Umfang einer Kurzbewerbung deutlich geringer. In der Regel besteht sie aus höchstens drei Seiten: eine Seite Anschreiben und maximal zwei Seiten Lebenslauf. Deckblatt und Motivationsschreiben gehören nicht zur Kurzbewerbung. Dein letztes Ausbildungs- oder Arbeitszeugnis kannst du dagegen mitschicken, wenn es aussagekräftig ist.

Wichtig: Einige Unternehmen verlangen bei einer Kurzbewerbung deinen Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse. Steht es so in der Stellenanzeige, ist ein Anschreiben in diesem Fall nicht erwünscht. Schicke immer genau das mit, was verlangt wird. Wie du den perfekten Lebenslauf schreibst, erfährst du hier.

Bei einer Kurzbewerbung entscheiden Personalverantwortliche sehr schnell, ob du für die ausgeschriebene Stelle geeignet bist. Achte unbedingt auf eine hervorragende Qualität deiner eingereichten Unterlagen.

Schließlich hast du nur begrenzte Möglichkeiten, um dich und deine Qualifikationen ins rechte Licht zu rücken.

Nicht nur die Anzahl der eingereichten Dokumente ist bei einer Kurzbewerbung geringer, auch das Anschreiben sollte kürzer als gewohnt sein. Bereits nach wenigen Sätzen musst du auf den Punkt kommen und dein Gegenüber davon überzeugen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Orientiere dich beim Anschreiben am besten an unserem Muster. Das findest du weiter unten.

Oft ist die Kurzbewerbung nur die Vorstufe einer klassischen Bewerbung und dient der ersten Kontaktaufnahme. Sie erfüllt die Funktion einer Visitenkarte, ist aber deutlich aussagekräftiger. Haben deine Unterlagen überzeugt, fordert das Unternehmen in der Regel deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an.

Wann du eine Kurzbewerbung benötigst

In diesen Fällen brauchst du eine Kurzbewerbung

Für Aushilfsjobs, Nebentätigkeiten und Minijobs ist die Kurzbewerbung meist ausreichend. Diese Anstellungsformen erfordern in der Regel keine besonderen Vorkenntnisse oder Qualifikationen.

Bei normalen Stellenausschreibungen solltest du immer deine vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken, außer in der Anzeige wird ausdrücklich eine Kurzbewerbung verlangt.

Der größte Vorteil für dich liegt darin, dass du mit einer Kurzbewerbung weniger Aufwand hast.

Hältst du Anschreiben und Lebenslauf eher allgemein, kannst du beides leicht abwandeln und beliebig oft verwenden. Das ist vor allem bei Initiativ-Bewerbungen und auf Jobmessen nützlich.

Studentenjobs, Aushilfstätigkeiten und Minijobs

Eine Kurzbewerbung ist meist ausreichend, wenn eine Stelle nur vorübergehend ist oder du über keine besonderen Vorkenntnisse verfügen musst. Das ist bei vielen Studentenjobs der Fall, aber auch bei anderen Nebentätigkeiten wie zum Beispiel einem Minijob.

Unternehmen verlangen hier in der Regel eine formlose Bewerbung, um sich schnell einen Überblick über deine Person und deine Qualifikationen zu verschaffen. Vor allem wenn viele Stellen in kurzer Zeit besetzt werden müssen, sind Kurzbewerbungen eine Erleichterung für Personalverantwortliche.

Praktikum

Kurzbewerbung für das Praktikum

Ein Praktikum ist im Normallfall zeitlich auf mehrere Wochen oder Monate begrenzt, deswegen wird oft nur eine Kurzbewerbung verlangt.

Durch die Vielzahl an Bewerbungen ist es umso wichtiger, dass du dich knapp und prägnant von deiner besten Seite präsentierst. Bei Interesse fordern Unternehmen meist weitere Referenzen an und laden dich zum persönlichen Gespräch ein.

Für die besten Tipps zum Bewerbungsschreiben für ein Praktikum geht es hier entlang.

Jobmessen und Karrieremessen

Auf Jobmessen und Karrieremessen triffst du in kurzer Zeit auf zahlreiche Unternehmen. Nimm stets mehrere Kurzbewerbungen mit und übergebe diese, wenn ein Unternehmen dein Interesse geweckt hat.

Im Nachgang der Messe haben Personalverantwortliche etwas von dir in der Hand und können sich bei dir melden. Tipps zur perfekten Bewerbungsmappe gibt es hier.

Initiativ-Bewerbungen

Vor allem große Unternehmen bevorzugen Initiativ-Bewerbungen, die eine schnelle Beurteilung deiner Qualifikationen ermöglichen. Existiert eine relevante Stelle für dich, wird sich das Unternehmen bei dir melden und weitere Unterlagen anfordern.

Interne Stellenausschreibungen

Bewirbst du dich auf eine intern ausgeschriebene Stelle, kann eine Kurzbewerbung ausreichend sein. Unterscheidet sich die neue Stelle zum Beispiel nur unwesentlich von deiner bisherigen Stelle, dann passen die alten Bewerbungsunterlagen häufig noch.

Erkundige dich bei der Personalabteilung, welche Unterlagen du einreichen sollst.

Bereiche mit Fachkräftemangel

Manche Unternehmen verlangen eine Kurzbewerbung, um die Hürden für eine Bewerbung zu senken. Das ist vor allem in Bereichen der Fall, wo Fachkräfte schwer zu finden sind. Das können zum Beispiel Krankenhausbetreiber sein, die einen hohen Bedarf an Pflegekräften haben. Aber auch im technischen Bereich sind qualifizierte Arbeitskräfte häufig rar.

Nützliche Tipps für deine Kurzbewerbung

Tipps für deine Kurzbewerbung

Bei einer Kurzbewerbung steht dir nur wenig Platz zur Verfügung, um dich und deine Qualifikationen zu präsentieren.

Wie du Unternehmen allein mit Anschreiben und Lebenslauf von dir überzeugen kannst, erfährst du hier. Weitere Tipps zur Selbstpräsentation findest du in diesem Artikel.

Achte auf ein übersichtliches Layout

Mit einem übersichtlichen Layout sorgst du dafür, dass die Inhalte schnell erfassbar sind.

Wähle eine professionelle und gut lesbare Schriftart aus, zum Beispiel Arial oder Calibri. Verwende als Schriftgröße zwischen zehn und zwölf Punkt, bei Überschriften maximal sechszehn Punkt.

Achte auf eine einheitliche Formatierung und plane genügend Weißraum ein. Absätze sorgen für eine bessere Lesbarkeit und geben deiner Kurzbewerbung Struktur. Die Seitenränder sollten etwa zwanzig Millimeter betragen.

Übertreibe es nicht beim Design

Die Faustregel für Kurzbewerbungen lautet: Weniger ist mehr. Übertreibe es deswegen nicht beim Design. Denn das Ziel der formlosen Bewerbung ist es, wichtige Fakten übersichtlich und knapp darzustellen.

Farbige Schriften und auffällige Muster lenken vom Wesentlichen ab. Halte dich lieber an ein schlichtes Design und setze Farbakzente sparsam ein.

Du kannst zum Beispiel die Unternehmensfarben aufgreifen und diese für die Überschriften im Lebenslauf verwenden. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Auch bei Bewerbungen für kreative Berufe solltest du auf ein auffälliges Design verzichten. Beweise deine Kreativität lieber durch angehängte Arbeitsproben.

Verfasse dein Anschreiben kurz, prägnant und überzeugend

Dein Anschreiben: Kurz, prägnant und überzeugend

Das Anschreiben deiner Kurzbewerbung ist sehr wichtig. Im Gegensatz zur klassischen Bewerbung sollte es kürzer sein und schneller auf den Punkt kommen.

Schon nach wenigen Zeilen muss erkennbar sein, warum du eine Bereicherung für das Unternehmen bist.

Rücke dazu die wichtigsten Fakten in den Vordergrund und erläutere glaubwürdig, warum du in dem Unternehmen arbeiten möchtest. Verzichte auf Standardformulierungen und unnötige Inhalte.

Lege den Fokus auf deine Fähigkeiten und stelle einen Bezug zu den Aufgaben und Anforderungen her.

Verwende einen eindeutigen Betreff und füge das aktuelle Datum samt Ortsangabe ein. Reichst du deine Bewerbungsunterlagen in Papierform ein, darfst du deine Unterschrift nicht vergessen. Bei E-Mail-Bewerbungen reicht der getippte Name.

Deine Gehaltsvorstellung musst du nur angeben, wenn danach gefragt wurde. Das mögliche Eintrittsdatum musst du dagegen immer nennen.

Dein Anschreiben sollte diese Fragen klären:

• Auf welche Stelle bewirbst du dich?
• Warum möchtest du für das Unternehmen arbeiten?
• Welche Vorteile hat das Unternehmen, wenn es dich einstellt?
• Warum bist du für die Stelle geeignet?
• Wie kannst du die Erwartungen des Unternehmens erfüllen?
• Was sind deine Stärken?

Das Anschreiben darf maximal eine Seite lang sein. Da du bei einer Kurzbewerbung in der Regel keine Zeugnisse mitschickst, muss es deine Persönlichkeit widerspiegeln.

Konzentriere dich auf deine Qualifikationen und Stärken, die für die Stelle wichtig sind. Führe außerdem Erfolge an, die du in deiner bisherigen beruflichen Laufbahn erlebt hast.

Weise am Schluss deines Anschreibens darauf hin, dass es sich um eine Kurzbewerbung handelt und du jederzeit weitere Unterlagen nachreichen kannst.

Zeige im Lebenslauf Qualifikationen und Persönlichkeit

Der Lebenslauf ist der wichtigste Teil deiner Kurzbewerbung. Hier kommt es darauf an, einen umfassenden Überblick über deinen schulischen und beruflichen Werdegang zu geben.

Nenne bei den einzelnen beruflichen Stationen deine Aufgabengebiete und passe diese dem Anforderungsprofil der angestrebten Stelle an.

Verwende einen tabellarischen Lebenslauf mit umgekehrt chronologischer Reihenfolge. Das bedeutet, dass du aktuelle Stationen ganz oben anführst. Je länger etwas zurückliegt, desto unwichtiger ist dies in der Regel für Personalverantwortliche.

Du kannst einzelne Informationen weglassen, wenn dadurch keine Lücken in deinem Lebenslauf entstehen. Als Berufsanfängerin oder -anfänger kannst du deinen Lebenslauf mit weniger relevanten Informationen auffüllen.

Die folgenden Angaben gehören in deinen Lebenslauf.

Persönliche Daten

Persönliche Daten im Lebenslauf

Auch wenn es nicht vorgeschrieben ist, ist die Angabe von Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsbürgerschaft in der Praxis üblich und wird von Unternehmen erwartet.

Vor allem bei einer Kurzbewerbung solltest du zudem ein professionelles Bewerbungsfoto mitschicken, da die Beurteilung deiner Person anhand von Arbeitszeugnissen fehlt.

Diese Angaben solltest du in jedem Fall machen:

• Vor- und Nachname
• Vollständige Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Berufserfahrung

Verfügst du über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, ist dies der nächste Punkt in deinem Lebenslauf. Führe alle Vollzeitjobs auf, zudem relevante Nebenjobs und Praktika. Auch die Praxissemester eines dualen Studiums und Praxisphasen während deiner Ausbildung gehören hierher.

Bildungsweg

Der Bildungsweg ist ein wichtiger Punkt in deinem Lebenslauf. Bist du noch in der Ausbildung oder Berufseinsteiger ohne große Berufserfahrung, dann solltest du den Bildungsweg direkt nach den persönlichen Daten anführen.

Zum Bildungsweg gehören Informationen zu Ausbildung oder Studium, dem höchsten Schulabschluss und Umschulungen.

Als Studentin oder Student kannst du den Schulabschluss weglassen, weil das Abitur für ein Studium die Voraussetzung ist. Angaben zur Grundschule solltest du nur machen, wenn dies ausdrücklich verlangt wird.

Ob du Auslandssemester beim Bildungsweg unterbringst oder in einem extra Punkt hervorhebst, hängt von der Bedeutung für die ausgeschriebene Stelle ab. Vorsicht: Weiterbildungen gehören nicht zum Bildungsweg. Diese musst du grundsätzlich als extra Punkt aufführen.

Kenntnisse

Diese Kenntnisse gibst du in deiner Kurzbewerbung an

Bei diesem Punkt solltest du Kenntnisse aufführen, die zur ausgeschriebenen Stelle passen und dir bei der Ausübung deiner Tätigkeit helfen.

Dazu gehören neben Sprach- und EDV-Kenntnissen auch jobspezifische Kenntnisse wie zum Beispiel ein Staplerführerschein oder der Ausbilderschein AdA.

Werden in der Stellenanzeige besondere Kenntnisse verlangt, solltest du darauf im Anschreiben ausführlicher eingehen.

Hobbys und Interessen

Die Angabe von Hobbys und Interessen ist freiwillig. Dennoch solltest du bei einer Kurzbewerbung diese Chance nutzen, um deine Persönlichkeit zu zeigen.

Wähle Hobbys und Interessen aus, die deine positiven Eigenschaften vermitteln. Das kann zum Beispiel eine Teamsportart sein oder dein eigener Blog.

Auch kreative Hobbys wie Malen, Singen, Backen und Kochen sagen etwas über deine Persönlichkeit aus und können ein Türöffner sein. Soziales Engagement in einer ehrenamtlichen Funktion solltest du besonders hervorheben.

Diese Fehler solltest du bei deiner Kurzbewerbung vermeiden

Es gibt mehrere Fallstricke, die den Erfolg deiner Kurzbewerbung gefährden können. Im Folgenden zeigen wir häufige Fehler und wie du sie vermeiden kannst.

Unprofessionelle Unterlagen

Eine Kurzbewerbung kann dein Türöffner für einen neuen Job sein. Denn Personalverantwortliche schätzen es, sich in kurzer Zeit einen guten Überblick über deine Qualifikationen verschaffen zu können. Reichst du allerdings unprofessionelle Unterlagen ein, bist du ruckzuck aus dem Rennen.

Rechtschreibfehler und eine mangelhafte Grammatik werfen ein schlechtes Licht auf dich und deine Fähigkeiten. Prüfe deine Unterlagen auf Richtigkeit und lasse sie am besten von einer anderen Person gegenlesen.

Verwendest du deine Kurzbewerbung in leicht abgewandelter Form für mehrere Unternehmen, schleichen sich leicht Fehler ein. Ein besonders peinlicher Fehler ist der falsche Name als Ansprechperson. Überprüfe grundsätzlich den Namen und schaue, ob du ihn richtig geschrieben hast.

Ein absolutes Tabu ist ein unprofessionelles Bewerbungsfoto. Das Foto sollte weder zu dunkel sein noch unschöne Schattierungen enthalten. Auch ein unpassender Ausschnitt oder der falsche Hintergrund ruinieren jedes Bild. Mit einem professionellen Foto erhöhst du deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt um ein Vielfaches.

Bezug zur Stellenausschreibung fehlt

Stelle einen Bezug zur Stellenausschreibung her

Fehlt im Anschreiben der Bezug zur Stellenausschreibung, ist dies in den meisten Fällen das sofortige Aus für deine Bewerbung.

Denn nichts hassen Personalverantwortliche mehr als offensichtliche standardisierte Bewerbungen für unzählige Unternehmen.

Der Vorteil einer Kurzbewerbung liegt zwar darin, dass du dich in kurzer Zeit mit wenig Aufwand bei vielen Unternehmen bewerben kannst.

Dennoch solltest du immer im Anschreiben auf die angestrebte Stelle und das Unternehmen eingehen. Noch besser ist es, wenn du zusätzlich deinen Lebenslauf auf die jeweiligen Aufgaben abstimmst.

Inhalte überzeugen nicht

Die Inhalte deiner Bewerbung müssen Personalverantwortliche von der ersten Zeile an überzeugen. Schließlich geht es bei einer Kurzbewerbung darum, dass deine Qualifikationen für andere schnell und einfach erfassbar sind.

Beginnst du dein Anschreiben mit einer Standardformulierung und kommst in den nächsten Zeilen nicht zur Sache, bedeutet dies meist das Aus für deine Bewerbung.

Das Anschreiben hat bei einer Kurzbewerbung viel mehr Gewicht als bei einer klassischen Bewerbung, da Arbeitszeugnisse und sonstige Nachweise über deine bisherigen Leistungen fehlen.

Das Gleiche gilt für den Lebenslauf. Nur wenn deine wichtigsten Stationen und Aufgaben auf den ersten Blick erkennbar sind, weckst du das Interesse deines Gegenübers. Deswegen solltest du dich bei einer Kurzbewerbung auf die wichtigsten Fakten konzentrieren und unwichtige Details weglassen.

Konzentriere dich im Anschreiben und Lebenslauf auf Inhalte, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Außerdem solltest du die Motivation für deine Bewerbung erklären und deutlich machen, welche Vorteile das Unternehmen durch deine Anstellung erwarten kann.

Muster: Vorlage für dein Anschreiben einer Kurzbewerbung

Unsere Vorlage ist ein guter Anhaltspunkt für dich, wie das Anschreiben deiner Kurzbewerbung aussehen könnte. Einzelne Passagen kannst du übernehmen, andere solltest du entsprechend deiner Vorkenntnisse und der angestrebten Stelle anpassen.

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